Legal proxy representation in Italian courts for non-Italian residents

A natural or juridical person, even though he/she is not Italian and is not resident in Italy, may be obliged to appeal to the Italian judicial system in order to protect their rights.

This generally happens when the counterpart, which means the person who is being sued in a legal proceeding, is not an Italian citizen but has got either residence or domicile in Italy (or he/she has contracted another person in Italy to represent them in court);

Specifically:

  • If you are seeking compensation for damages related to a tort that has occurred in Italy (for example: damages that you may have suffered as a result of undue care to an item or domestic animal in another’s custody or responsibility; damages resulting from manufacturing flaws of goods produced in Italy; damages resulting from being seduced through a promise of marriage, etc. ...);
  • If you want to obtain compensation for crime related damages, for which a criminal trial in Italy has been initiated (for example theft of items that were carried by foreign tourists staying in an Italian hotel on holiday; damages related to an accident involving a foreigner that has occurred in Italy, and so on...)
  • If you want to appeal to inheritance laws upon the death of an Italian citizen or for own goods located in Italy;
  • For adoption (both in the case of adoption made by and of an Italian citizen or a person living in Italy);
  • For paternity tests of the own child, whether the father is an Italian citizen or is resident in Italy.

For all these (and more) cases, the power of attorney can be conferred remotely, meaning that the client need not even visit our office in Italy.

The power of attorney can be given under the following conditions:
  1. Agreements among the parties (client and lawyer) on the object of the job and its remuneration can be reached by email (info@studiocascianoguerrini.it), preferably in Italian language (or English or French) and then issued in a proper contract that will necessarily be prepared in Italian (please refer to the section “Modelli” of our website);
  2. The required documentation can be sent by mail (email or post), also the client’s declaration with which he authorises the lawyer to work with the client’s personal data (privacy consent to be issued in a proper form provided by our legal office).
  3. This act confers to the lawyer the power to represent the client in a legal proceedings (proxy for appearing in court) and it can also be issued with validity abroad (and then sent per mail to the legal office).
In detail:
  1. Italian citizens living abroad, can be assisted by the local Italian consulate in the fulfilment of notarial acts such that they just need to go there with their official identity documents, their fiscal code, personal particulars of the lawyer and with the subjective and objective necessary elements in order to identify the cause /proceedings;
  2. People who are not Italian citizens, will have to attend a notary or other public officer in their own country who will expressly attest that the proxy has been signed in his/her presence after determining the signatory’s identity. Subsequently, the power of attorney will need to be translated into Italian and the translation legally approved for conformity to the original and witnessed (facilitating the acknowledgement of its validity in Italy as well).

For all these further processes (namely translation, conformity assessment and legalisation) the party concerned will need to address the Italian consular authority abroad, except in cases where the country of origin has ratified the Hague Convention of 5th October 1961, in which case he/she will have to address the domestic authority designated by his/her country (usually it is the Ministry of Interior).

The countries that have ratified the Hague Convention of 5th October 1961 are the following: Albania, Andorra, Antigua and Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Barbados, Belarus, Belgium, Belize, Bosnia and Herzegovina, Botswana, Brunei-Darussalam, Bulgaria, Cape Verde, China (Hong Kong), China (Macao), Cyprus, Colombia, Costa Rica, Croatia, South Korea, Denmark, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estonia, Russian Federation, Fiji, Finland, France, Georgia, Germany, Japan, Great Britain, Greece, Grenada, Honduras, India, Ireland, Island, Cook Island, Marshall Islands, Israel, Italy, Kazakhstan, Kirghizstan, Lesotho, Latvia, Liberia, Liechtenstein, Lithuania, Luxemburg, Macedonia, Malawi, Malta, Mauritius, Mexico, Moldova, Monaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, New Zealand, Niue, Norway, Oman, Panama, Netherland, Peru, Poland, Portugal, Czech Republic, Dominican Republic, Romania, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, Samoa, San Marino, Sao Tome and Principe, Serbia, Seychelles, Slovakia, Slovenia, Spain, South Africa, Suriname, Sweden, Switzerland, Swaziland, Tonga, Trinidad and Tobago, Turkey, Ukraine, Hungary, USA, Vanuatu, Venezuela.

POWER OF ATTORNEY AD LITEM (template/fac-simile) Download file

Privacy Policy per i visitatori del sito

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – a coloro che si collegano al sito web aziendale di e usufruiscono dei relativi servizi web a partire dall'indirizzo . L'informativa è resa soltanto per i siti sopra menzionati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite appositi link.
Il sito è di proprietà e gestione di , , (). garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03).

Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
1) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l'acquisizione da parte di dell'indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

3) Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web dei siti sopra indicati, hanno luogo presso la sede aziendale in , () del Titolare del trattamento e/o presso la sede della società di hosting e/o gestione del sito web e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è con sede in , (). È possibile conoscere una versione aggiornata di questo documento e l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, rivolgendosi direttamente al titolare o al responsabile indicato sopra.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D. Lgs. 196/03)
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai recapiti indicati sopra.